各種証明書の発行について - 在学生ポータル | 京都大学大学院文学研究科・文学部

各種証明書の発行方法

証明書自動発行機による証明書の発行は、在学生（正規生）のみ利用できます。在学生（正規生）以外の方は、その他の方法をご利用ください。

窓口での請求や郵便による請求による証明書の発行には一定の日数がかかりますので、時間の余裕をもってご請求ください。

電話・FAX・電子メールによる証明書発行の申し込みは、受け付けていません。

証明書の発行方法	発行できる証明書の種類	証明書発行にかかる期間
証明書自動発行機	在学証明書卒業見込証明書修士課程修了見込証明書学割証	即時
窓口での請求	すべて	卒業証明書、成績証明書等和文は3日程度、英文は10日～2週間程度。学力に関する証明書 2021年3月以降の卒業者は3週間程度、それ以外の方は1か月程度。 ※いずれも発行願受領日からの日数です。 ※窓口休止日は日数に含みません。 ※郵送での受け取りをご希望の場合は、発行に要する日数に加えて、郵送に要する日数がかかります。
郵便による請求	すべて	発行願受領日からの所要日数は、窓口での請求に同じ。ただし、発行願受領日は、郵便の到着日とします。
コンビニ発行	成績証明書卒業証明書修士課程修了証明書博士後期課程修了証明書博士後期課程退学証明書	即時

スクロール
できます

証明書自動発行機は、文学部校舎1階の西側エレベーターの近く（自動販売機の隣）に設置されています。証明書自動発行機による証明書の発行は、在学生（正規生）のみ利用できます。在学生（正規生）以外の方は、その他の方法をご利用ください。

証明書自動発行機で発行可能な証明書は以下の通りです。

教務掛窓口に備え付けの「証明書発行願」もしくは「「学力に関する証明書」発行願」に必要事項を記入し、窓口に提出してください。ただし、即日発行はできかねますので、後日受け取りに来られるか、郵送での受け取りになります。

なお、後日窓口に受け取りに来られる場合は、身分証明書（健康保険証は不可）を持参してください。また、郵送での受け取りを希望される場合は、返信用封筒（郵便番号・住所・氏名を明記し、必要額の切手を貼ったもの）を持参し、発行願とあわせてご提出ください。

教務掛窓口業務時間
平日 9～12時／13～17時
※土･日･祝日、創立記念日（6月18日）、8月3週目、年末年始を除く。※なお、入試等のため臨時休止する場合があります。

「学力に関する証明書」について

「学力に関する証明書」は、教員免許申請のための証明書です。（文学部卒業者、文学研究科の学生のみ対応）
2021年3月より前の卒業者で、適用免許法が旧法・旧々法である場合や、旧法・旧々法から新法に読み替える場合は、発行に1か月程度要します。ただし、1月10日から4月15日までの期間については個人申請の学力に関する証明書は受け付けません。
東京都へ個人申請をする際の様式（「教育職員免許状授与申請書」）への記入・証明については、「学力に関する証明書」発行と同様のものとして取り扱いますので、「学力に関する証明書」発行願のご提出が必要です。なお、東京都様式の場合は発行までに通常よりお時間をいただくことがありますので、予めご了承ください。

下記のPDFを印刷した発行願様式に必要事項を記入し、返信用封筒（郵便番号・住所・氏名を明記し、必要額の切手を貼ったもの）を同封して、下記の請求先に送付してください。なお、送付する封筒の表面に「証明書発行願在中」と朱書きしてください。

請求先
〒606-8501
京都市左京区吉田本町京都大学文学研究科教務掛

コンビニ発行（有料）については、以下のページで請求方法等をご確認ください。

コンビニで発行可能な証明書は以下の通りです。

大学院（修士・博士）の「学位授与証明書」発行については、以下のページで請求先・方法等をご確認ください。

問い合わせ先
教育推進・学生支援部教務企画課教務掛（電話：075-753-2549 / 075-753-2499）

卒業・修了後に改姓・改名した場合でも、卒業・修了時点の姓名で証明書を発行しますのでご了承願います。
英文の証明書発行を希望される場合は、氏名のスペルを発行願に併記してください。
コンビニ発行以外の証明書の発行手数料は不要です。
証明書を厳封する必要がある場合は、その旨を発行願の備考欄に明記してください。
- 和文の成績証明書の場合は、申し出がなくても厳封になります。
- 「学力に関する証明書」の厳封については、発行願の所定欄にチェックを入れてください。
郵送での受け取りを急がれる場合は、その旨を備考欄に明記の上、返信用封筒に速達分の切手を貼付してください。
返信分の郵送料が不明の場合、切手は返信用封筒に貼らずに同封してください。この場合、切手を多めに同封していただければ、差額分を切手でお返しします。
- 重量の目安は、証明書1通が1枚の場合4g、厳封用封筒は3.5g、これに封筒（長形3号で5.5g）分が加わります。
やむを得ない理由により代理人が受け取りに来られる場合には、本人自筆の委任状と代理人の身分証明書を持参してください。

その他ご不明な点がありましたら、文学研究科・文学部教務掛までお問い合わせください。